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Projektplanung einer Büchereigründung - 1

Projektplan

Eine sehr intensive Phase der Informationssammlung (dafür empfehlen wir Ihnen diese Seiten, die Nutzung des Forum sowie die weiterführenden Links) geht der ganzen Projektplanung voraus.

Zeitplan

Mit einer klaren Zeitplanung verlieren Sie den Ziel nicht aus den Augen, bleiben motiviert und produktiv und auch die Arbeitspakete lassen sich besser verteilen. Mit wenigen Helfern könnte dieser Zeitplan sich über 1 oder 1,5 Jahren erstrecken; mit etwas mehr Unterstützung, vor allem bei der Inventarisierung der Bücher, könnten Sie auch in 9 Monaten oder früher Ihre neue Bibliothek eröffnen.

Mögliche Bestandteile der Projektplanung (vollständiges Dokument als .pdf-Datei zum herunterladen):

  1. Planungsphase
    1. Bibliotheksteam findet sich
    2. Projektplan mit Zeitplan erstellen
    3. Finanzierungsplan erstellen
      4.
      1. Hauptsponsor finden
      2. Freigabe der Förderung
    4. Gesicherte Unterstützung von Schulleitung und allen Gremien (Lehrerkollegium, Gesamtelternvertretung, Förderverein), Bereitstellung des Raumes
  2. Durchführungsphase (6-8 Monate)
    1. Einbindung der Schüler und Elternschaft (1 Monat), z.B:
      2.
      1. Informationsschreiben für alle
      2. Logowettbewerb ausrufen
      3. Büchersammelaktion starten
      4. Schüler- und Elternhilfe vorbereiten
      5. Lehrer, Schüler und Elternwünsche für Bucheinkäufe sammeln
      6. Gewinnerlogo auswählen
        7.
    2. Hardware organisieren/kaufen, Bibliothekssoftware testen, auswählen und erwerben (1 Monat)
    3. Raum einrichten
      4.
    4. Software installieren und einrichten, Helfer schulen (1-2 Monate)
    5. Bestand aufbauen
      6.
      1. Neueinkäufe bestellen und liefern lassen
        2.
      2. Rest aus gespendeten Büchern
        3.

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